Cela pourrait vous surprendre venant d’un écrivain, mais l’écriture est vraiment difficile. Bonne écriture , c’est. Une mauvaise écriture est facile, et malheureusement, elle est partout – probablement parce que cela demande beaucoup moins d’efforts, de concentration et de soins.
Je ne me suis pas spécialisé en journalisme ou en anglais ou en écriture créative à l’université. Croyez-le ou non, ma spécialité était la comptabilité. Mais avant même d’écrire pour gagner ma vie, je me souviens qu’à l’époque de ma comptabilité et de mes finances, j’étais tellement surpris par les nombreuses personnes intelligentes qui pouvaient s’en tirer mal en écrivant.
On dirait que je me contredit déjà, non? Si nous pouvons nous en sortir avec des compétences rédactionnelles médiocres et toujours réussir dans le monde, pourquoi nous donner la peine de nous améliorer? Je pourrais vous donner un million de raisons, mais je vais les réduire à ce que je pense être le plus important, peu importe qui vous êtes. Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez améliorer vos compétences en rédaction et en communication:
1. Une mauvaise écriture déroute les gens. C’est évident, mais combien de fois avons-nous lu quelque chose – des instructions, un article, une description d’une entreprise – c’est tout simplement déroutant. Certains sujets sont complexes, bien sûr, mais une bonne rédaction explique même les informations les plus complexes d’une manière que la plupart peuvent comprendre. Lorsque vous écrivez quelque chose, lisez-le à haute voix, puis demandez-vous: «Cela avait-il du sens? Qu’est-ce que j’essaye de dire? Est-ce que je le dis?
2. Bien vous présenter par écrit vous aidera à trouver un emploi. Nous avons tous appris de l’économie actuelle qu’il faut plus qu’une bonne attitude et une expérience décente pour trouver un emploi ces jours-ci. Alors quand il s’agit de votre CV, n’oubliez pas son importance. C’est, littéralement, votre première impression sur un employeur potentiel. Ne devrait-il pas être génial? Ne voulez-vous pas que quelqu’un le lise et pense: «Cette personne est impressionnante», et / ou «On dirait qu’elle a ce qu’il faut pour bien faire ici» et / ou «J’aime ce que je vois donc loin – je devrais l’appeler pour une entrevue. Bien sûr, vous le faites! Ne vous mettez pas hors de la course avec un CV médiocre (ou mauvais), un e-mail ou une lettre de présentation peu convaincant, ou tout autre élément de communication qui vous fait paraître moins bien que vous ne l’êtes.
3. Ecrire mal vous fait paraître inintelligent. Aie. Je sais que c’est dur, mais c’est vrai. Qu’il s’agisse d’un employeur potentiel ou d’un professeur, un moyen infaillible de donner à quelqu’un l’impression que vous manquez d’intellect est de lui envoyer un e-mail rempli de fautes de frappe, de remettre un article peu clair et peu convaincant, ou d’envoyer un message CV qui ne vous présente pas sous le meilleur jour possible. J’ai eu une fois un excellent collègue qui avait de nombreux talents mais qui était probablement le pire écrivain / communicateur que j’aie jamais rencontré. Nous étions dans une entreprise où notre première impression se faisait souvent par e-mail, et les e-mails de cette personne étaient un embarras absolu, même si la personne était tout à fait capable dans d’autres domaines. Apprendre à se présenter par écrit compte. Comment pouvez-vous vous attendre à ce que les autres vous prennent au sérieux si votre écriture est mauvaise?
4. Une mauvaise rédaction a un impact négatif sur votre entreprise. Jour après jour, je travaille avec des entreprises qui ont besoin d’aide pour affiner leur message et, dans presque tous les cas, qui semblent plus convaincantes. Ce n’est pas que ces clients ne se commercialisent pas déjà, mais beaucoup d’entre eux pourraient le faire beaucoup mieux. Une documentation marketing mal rédigée ne vous aidera pas et, plus probablement, diminuera votre marque et vous fera paraître imprudent.
5. Une mauvaise écriture est ignorée. Que vous essayiez d’élaborer un argument convaincant, de vous vendre ou de promouvoir votre entreprise, si elle est mauvaise, les gens ne vous écouteront tout simplement pas. Et pourquoi devraient-ils? Écrivez-le bien, écrivez-le clairement et parlez à votre public. Sinon, les gens n’achèteront tout simplement pas ce que vous vendez (au sens propre et figuré).
Donc, maintenant nous savons pourquoi une bonne écriture est importante. Comment pouvez-vous améliorer votre écriture? Eh bien, c’est un autre article de blog (ou plusieurs) pour un autre jour. Pour l’instant, rappelez-vous lorsque vous êtes pressé ou que vous pensez: «Eh bien, assez bien», il est important d’écrire correctement. Prenez le temps d’améliorer vos compétences. Je ne dis pas que ce sera facile, mais je vous promets que vous ne le regretterez jamais.